Aviso de Privacidade
1. INTRODUÇÃO
A CRYSTAL ALGORITHM UNIPESSOAL LDA, EMPRESA REGISTADA AO ABRIGO DAS LEIS DE Portugal, com o número de registo de empresa 519030842 e com sede na Rua João Ramalho, nº 141, 4200 342 Porto, Portugal (doravante a “Empresa“) respeita a sua privacidade e está empenhada em proteger os seus dados pessoais.
A Empresa é uma controladora de dados pessoais e, como tal, é responsável por decidir como manter e usar dados pessoais sobre quaisquer candidatos em potencial (doravante denominados “Candidatos“, “você“, “seu“).
Este aviso destina-se a informá-lo de como e por que motivo os seus dados pessoais serão utilizados, nomeadamente para efeitos de recrutamento, e durante quanto tempo serão conservados.
2. PRINCÍPIOS DE PROTEÇÃO DE DADOS
A Empresa deve cumprir a lei e os princípios relevantes de proteção de dados, o que significa que seus dados serão:
• Usado de forma legal, justa e transparente.
• Coletados apenas para fins válidos que a Empresa tenha explicado claramente a você e não usados de forma incompatível com esses fins.
• Relevante para os propósitos sobre os quais a Empresa o informou e limitado apenas a esses propósitos.
• Preciso e atualizado.
• Mantido apenas pelo tempo necessário para o propósito do processo de recrutamento.
• Mantidos em segurança e protegidos contra o tratamento não autorizado ou ilícito e contra a perda ou destruição, utilizando medidas técnicas e organizativas adequadas.
3. DADOS PESSOAIS DOS CANDIDATOS
Após o envio da candidatura de recrutamento on-line por um Candidato, a Empresa coletará, usará e armazenará as seguintes categorias de dados pessoais sobre você:
• Os dados que você nos forneceu em seu curriculum vitae (CV) e os dados pessoais contidos em sua carta de apresentação.
• Os dados que você forneceu em nosso formulário de inscrição, incluindo, entre outros, seu nome, cargo, endereço residencial/termo, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, sexo, histórico de emprego, qualificações, nacionalidade, contas de mídia social, profissão, associações profissionais, realizações educacionais, diplomas, transcrições, idiomas, conhecimentos de informática, conclusão do serviço nacional (se aplicável), número de identificação e quaisquer dados que você nos fornecer durante as entrevistas em nossas instalações.
• Quaisquer dados pessoais fornecidos a nós sobre você por suas referências [se aplicável].
4. COMO SÃO RECOLHIDOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
A Empresa coleta dados pessoais sobre candidatos das seguintes fontes:
• Você, o candidato.
• Seus árbitros nomeados, de quem coletamos as seguintes categorias de dados: nome completo, períodos de emprego anterior, desempenho durante o emprego anterior.
• De fontes acessíveis ao público, como LinkedIn, etc., onde coletamos seu nome completo, e-mail, histórico de trabalho e outros dados incluídos em seu perfil.
5. COMO A EMPRESA USARÁ SEUS DADOS
A Empresa usará os dados pessoais coletados sobre você para:
• Comunicar-se com você sobre o processo de recrutamento.
• Avalie suas habilidades, qualificações e adequação para a função.
• Realizar verificações de antecedentes e referências, quando aplicável.
• Mantenha registros relacionados aos nossos processos de contratação.
• Cumprir os requisitos legais ou regulamentares.
É do interesse e dos direitos legítimos da Empresa decidir se o nomeia para uma função.
A Empresa também precisa processar seus dados pessoais para decidir se deve celebrar um contrato com você.
Depois de receber seu currículo e carta de apresentação e os resultados de quaisquer testes que você fez (se aplicável), a Empresa processará esses dados para examinar e decidir se você atende aos requisitos para ser selecionado para a função. Seguindo o método de pré-seleção, a Empresa decidirá se sua inscrição é adequada para convidá-lo para uma entrevista. Caso você seja convidado para uma entrevista, a Empresa usará os dados que você forneceu na entrevista para decidir se oferece a função. Quando a Empresa decidir oferecer a você a função, ela poderá retomar/solicitar referências e/ou qualquer outra documentação antes de confirmar sua nomeação.
Se você não fornecer dados pessoais
Caso o candidato não forneça dados pessoais quando solicitado, especialmente dados considerados necessários para que a Empresa considere sua inscrição (como comprovante de qualificações ou histórico de trabalho), a Empresa pode não conseguir processar sua inscrição.
6. COMO USAMOS DADOS PESSOAIS PARTICULARMENTE SENSÍVEIS
Usaremos seus dados pessoais confidenciais apenas na medida em que formos autorizados por lei a fazê-lo:
• Usaremos dados sobre seu status de deficiência para considerar se precisamos fornecer ajustes apropriados durante o processo de recrutamento, por exemplo, se ajustes precisam ser feitos durante um teste ou entrevista.
• Usaremos dados sobre sua nacionalidade ou etnia para avaliar se uma autorização de trabalho e um visto serão necessários para a função.
7. TOMADA DE DECISÃO AUTOMATIZADA
A Empresa não utiliza nenhum método automatizado de tomada de decisão em relação ao processo de recrutamento, portanto, seus dados pessoais não estarão sujeitos a decisões que terão um impacto significativo sobre você com base apenas em tais métodos.
8. COMO E QUANDO A EMPRESA PODE COMPARTILHAR SEUS DADOS PESSOAIS
A empresa pode compartilhar os dados pessoais do candidato com entidades do grupo. O compartilhamento de dados deve ter como único objetivo testar a adequação de um candidatopara uma função. A Empresa não compartilha dados pessoais com terceiros, a menos que a Empresa tenha a obrigação legal de fazê-lo.
9. SEGURANÇA DE DADOS E MEDIDAS ORGANIZACIONAIS
A Empresa implementou medidas de segurança apropriadas para evitar que seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, usados ou acessados de qualquer forma não autorizada, alterados ou divulgados.
Além disso, o acesso aos seus dados pessoais é limitado apenas a funcionários especificados com base na necessidade de conhecimento. Eles só processarão seus dados pessoais de acordo com nossas instruções específicas e exclusivamente para o processo de recrutamento e estão sujeitos a um dever de confidencialidade. Detalhes dessas medidas podem ser obtidos em nossa Política de Privacidade do site.
A Empresa estabeleceu procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificará você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação quando for legalmente exigido a fazê-lo.
10. RETENÇÃO DE DADOS
A Empresa reterá seus dados pessoais por um período de 3 anos após a data da última solicitação. A Empresa conservará os seus dados pessoais durante esse período para que possa comprovar, em caso de ação judicial, que não discriminou candidatos por motivos proibidos e que o processo de recrutamento foi exercido de forma justa e transparente.
A Empresa retém ainda esses dados pessoais no caso de uma função semelhante ficar vaga para a qual você será um candidato adequado. Após esse período, a Empresa destruirá com segurança seus dados pessoais de acordo com nossa política de retenção de dados.
11. SEUS DIREITOS DE ACESSO, CORREÇÃO, EXCLUSÃO E RESTRIÇÃO
De acordo com as leis e regulamentos aplicáveis e sujeito a algumas condições, você tem os seguintes direitos:
• Direito de acesso aos seus dados pessoais (comumente conhecido como “solicitação de acesso do titular dos dados”). Isso permite que você receba uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você e verifique se os estamos processando legalmente.
• Direito de solicitar a correção dos dados pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija quaisquer dados incompletos ou imprecisos.
• Direito de exclusão de seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover dados pessoais quando não houver uma boa razão para continuarmos a processá-los. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover seus dados pessoais quando tiver exercido seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).
• Direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais quando estivermos contando com um interesse legítimo (ou de terceiros) e houver algo sobre sua situação particular que o faça querer se opor ao processamento por esse motivo. Você também tem o direito de se opor quando estivermos processando seus dados pessoais para fins de marketing direto.
• Direito de restrição de processamento de seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de dados pessoais sobre você, por exemplo, se você quiser que estabeleçamos sua precisão ou o motivo do processamento.
• Direito de transferência de seus dados pessoais para outra parte.
Caso você queira revisar, verificar ou corrigir seus dados pessoais ou solicitar a exclusão de seus dados pessoais ou se opor ao processamento de seus dados pessoais, envie um e-mail para cv@crystalalgorithm.com.
12. ABORDAR CONSULTAS DE PROTEÇÃO DE DADOS
A Empresa nomeou um Diretor de Proteção de Dados que é responsável por supervisionar a conformidade com este aviso de privacidade. Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como a Empresa lida com seus dados pessoais, entre em contato com o DPO em privacy@crystalalgorithm.com. Tem o direito de apresentar uma reclamação a qualquer momento ao Gabinete do Comissário para a Informação e Proteção de Dados de Portugal, que é a autoridade de controlo para questões de proteção de dados.